Desde el mes de marzo, la Secretaría de Desarrollo Institucional del Departamento ha venido coordinando con los funcionarios de las diferentes dependencias y Secretarías cada una de las actividades que deben adelantarse, las cuales pueden resumirse en ocho etapas.

El ajuste a la estructura organizacional de la Gobernación del Valle del Cauca, avanza de manera coordinada desde la Secretaría de Desarrollo Institucional. La propuesta de reordenar la planta de cargos tiene sustento legal en la Ordenanza 351 de Marzo de 2012, aprobada por la Asamblea y sigue la metodología trazada por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.

En dicha Ordenanza, se facultó al Gobernador del Valle, para que antes del 24 de septiembre de 2012, realice dichos ajustes, previo la realización de estudios y soportes técnicos.

Al respecto, el Gobernador de los vallecaucanos, Ubeimar Delgado, insistió en “la necesidad de contribuir al fortalecimiento institucional y a la modernización de la entidad y advirtió que el proceso de ajuste que cobijará a la administración central, es acorde a la reestructuración de pasivos, o Ley 550 de 1999, a la que se ha acogerá el Departamento por Ordenanza, para mantener la austeridad y optimizar el recurso humano”.

De acuerdo a las facultades protempore de seis meses otorgadas por la Corporación, el ajuste podrá aplicarse a la estructura orgánica de la Administración Central y a las funciones desempeñadas por las Dependencias, lo que permitirá modificaciones flexibles en cada una de ella, basadas en su funcionalidad, su responsabilidad y competencias, pero con el presupuesto definido por la Asamblea para el 2012. “Es decir, que el ajuste tiene que hacerse con los recursos existentes”, indica el Gobernador Ubeimar Delgado.

Desde el mes de marzo, la Secretaría de Desarrollo Institucional del Departamento ha venido coordinando con los funcionarios de las diferentes dependencias y Secretarías cada una de las actividades que deben adelantarse, las cuales pueden resumirse en ocho etapas.

La primera que corresponde a la elaboración del Proyecto y Plan de Acción al Ajuste de la Estructura, seguida por la realización de una encuesta aplicada a los funcionarios y que determinó que la Estructura Organizacional de la Administración Central es deficiente.

Posterior a ello se elaboró una reseña histórica de la Entidad y un análisis de los aspectos legales, que tuvo en cuenta los decretos y normatividad actuales de estructura de cada dependencia y la información de las competencias de carácter constitucional y legal.

De igual manera, existe una etapa que contiene el análisis financiero, con el fin de establecer la situación real de las finanzas del Departamento en el marco de la Ley 550 de 1999.También se surtió la identificación y análisis de los objetivos y funciones de la Entidad, la definición de la Misión, la identificación del Mapa de Procesos, identificación de los productos y servicios y análisis de los clientes o usuarios. Todo lo anterior con base en el MECI y la norma técnica de la calidad de la gestión pública NTCGP 1000:2009.

Se espera que en lo corrido de este mes se culmine la etapa de evaluación de la prestación del servicio y se elabore el Diseño de la Nueva Estructura Organizacional.

“Estamos en espera de dos funcionarios designados por la Comisión Nacional del Servicio Civil CNSC, quienes nos apoyarán a partir de la próxima semana con el análisis de cada uno de los componentes que los funcionarios, de manera muy juiciosa, han desarrollado. El diseño quedará plasmado en un documento que finalmente entregaremos al Gobernador y que luego, de acuerdo con las observaciones que él haga, será presentado a la Asamblea Departamental para su aprobación”, precisó la Secretaria de Desarrollo Institucional del Departamento, Alcira Ospina Triana.

La funcionaria destacó el compromiso y responsabilidad, principalmente de los funcionarios, que han venido trabajando en el tema de manera permanente durante estos meses, como también de los Secretarios de Despacho, quienes han permitido los espacios de trabajo de estos funcionarios y de los Diputados en pleno y del mismo Gobernador, por su interés en renovar la Administración y su apoyo decidido.

En todo el proceso se ha contado con la presencia los dirigentes sindicales del Gobierno Departamental, quienes sostienen que bajo ninguna circunstancia el ajuste a la estructura debe significar la salida de personal.

“El proceso debe basarse en una redistribución del personal, el cual es bastante calificado en procesos y procedimientos; la Gobernación lo que requiere es recurso humano, pues cada día llegan nuevas competencias que hay que asumir”, afirmó el dirigente sindical, Álvaro Ruiz.

El Gobierno Departamental “tiene claro que este Ajuste apunta a una reingeniería para brindar un mejor servicio, una mejor atención, no sólo a los ciudadanos, sino a los mismos compañeros de la Entidad, mayor eficiencia y eficacia y mayor bienestar para todos”.